Taşınmazın tapu niteliği ve yetkili yerel idareye göre Belediye, Tapu Müdürlüğü, Kadastro Müdürlüğü, OSB Müdürlüğü, Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği İl Müdürlüğü, Kültür Varlıklarını Koruma Bölge Kurulu Müdürlüğü vb. kurumlarda taşınmazın proje, ruhsat, olumsuz kararlar vb. yasal evrakları incelenir.

Taşınmazın yerinde tespiti yapılarak projesi ili uyumluluğunun tespiti amacıyla ölçümleri alınmaktadır.

Resmi kurumda yapılan incelemelerde ulaşılan evraklar ile mevcut yapının uyumlu olup olmadığı karşılaştırılarak uyumsuz olması durumunda uyumsuzluk durumları listelenir.

Tespit edilen tüm durumlar ve edinilen bilgiler rapor haline getirilir ve edinilen belgelerin örnekleri rapora eklenir.